Vacature

Finance & Administration Officer (32 - 40 uur)

Ter versterking van onze organisatie en wegens uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een ervaren Finance & Administration Officer.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt op de financiële (project) administratie.

  • Je stelt diverse periodieke en ad hoc rapportages op.

  • Je stelt procesbeschrijvingen op.

  • Je analyseert en interpreteert de cijfers.

  • Je voert het contractmanagement uit en je onderhandelt met leveranciers.

  • Je bewaakt de voortgang van de debiteuren- / crediteurenadministratie.

  • Je bereidt de betalingen en aangiftes omzetbelasting voor.

  • Je doet de voorbereiding van de jaarstukken.

Je bent eindverantwoordelijk voor het voorbereiden en controleren van de maandafsluiting, het boeken van de loonjournaalposten en je zorgt voor een aansluiting met de balans. Je plant vooruit en stelt hierbij de prioriteiten. Jaarlijks doe je voorstellen voor de budgetten en monitort deze. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie.

Het PSfm team

Het Finance team bestaat in totaal uit 2 personen, waarvan jij er 1 van bent. Als eindverantwoordelijke ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega’s en de Managing Director, Kees Wolswinkel. Met je collega Nordin ben je samen verantwoordelijk voor de gehele administratie van PSfm en de tot de groep behorende entiteiten.

Hoe ziet je dag eruit?

Eenmaal op kantoor start je de dag met een heerlijke kop Nespresso koffie! Je inventariseert je werkzaamheden uit je email en handelt vragen direct af. Vervolgens bereid je de betalingen voor en monitor je het proces van facturatie. Je stelt bij waar nodig en je checkt of alle inkooporders afgehandeld zijn. Daarna controleer je de projectadministratie en bereid je een meeting voor met de projectteams.

Wat krijg je van ons?

  • Een marktconform salaris.Fulltime of parttime functie (32 – 40 uur).

  • Ontwikkelingsmogelijkheden om persoonlijk in jouw loopbaan te kunnen groeien.

  • Marktconform bruto salaris minimaal € 3.000,00 / maximaal € 3.800,00 bij een fulltime dienstverband.

  • Bij behaald target bedrijfsresultaat een bonusuitkering.

  • 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

  • Pensioenregeling.

  • Reiskostenvergoeding.

  • Een prettige en informele werksfeer.

  • Je gaat deel uitmaken van enthousiaste club mensen waar ambitie wordt beloond.

Wat vragen wij van je?

  • Minimaal een afgeronde financiële HBO opleiding.

  • 3 à 4 jaar werkervaring in een financiële administratieve functie.

  • Ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen.

  • Je durft lef te tonen en komt met initiatieven.

  • Communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling).

  • Uitstekend in Nederlands en Engels.

  • Analytisch, accuraat en flexibel.

  • Zelfstandige werker, maar ook een goede teamplayer.

  • Kennis van Afas en MS Office.

Bedrijfsprofiel

PSfm is een full-service fieldmarketingbureau voor het boosten van verkoop, merkbeleving en zichtbaarheid van producten en diensten. PSfm werkt voornamelijk voor A-merken als Nespresso, Samsung, Philip Morris Holland, Sonos, PepsiCo & Nestlé. Met een creatief en strategisch team van 40 fieldmarketingspecialisten op het hoofdkantoor in Amstelveen en meer dan 1.200 (flex)medewerkers in het veld.

Onze medewerkers kenmerken zich door the Big 5 van PSfm namelijk; Lef, Flexibiliteit, Out-of-the Box denken, Nieuwsgierigheid en Afspraak is Afspraak.

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

In het sollicitatieproces doorloop je een aantal stappen en dat vergt tijd. De reden dat wij dit doen is omdat wij jou graag willen leren kennen en natuurlijk ook dat jij ons ook goed leert kennen.

  • Solliciteer bij PSfm icoon

    1 - Solliciteer

    Bedankt voor je sollicitatie. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

  • Telefonische kennismaking PSfm icoon

    2 - Telefonische kennismaking

    Marjoleine Tressel, onze HR Business Partner belt je op voor een kennismakingsgesprek.

  • Sollicitatie gesprek PSfm icoon

    3 - Het eerste sollicitatiegesprek

    Je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek bij PSfm. Het gesprek vindt plaats met Kees Wolswinkel, Managing director, Natella Babajan, Finance & Supply Officer of Nordin Moorman, Finance & Support Specialist. Bij een positief resultaat volgt binnen enkele dagen een arbeidsvoorwaardenvoorstel.

  • Korte disc test PSfm icoon

    4 - Assessment

    Ben jij akkoord met het arbeidsvoorwaardenvoorstel, dan volgt er een digitaal assessment en een IQ test.

  • Sollicitatie gesprek PSfm icoon

    5 - Het tweede sollicitatiegesprek

    Je wordt uitgenodigd voor het tweede sollicitatiegesprek waarbij wij het assessment bespreken. Dit gesprek vindt plaats met Jeroen Rijsdam, Commercial director en Marjoleine Tressel, HR Business Partner.

  • Werken bij PSfm Icoon

    6 - Werken bij PSfm

    Wanneer van beide kanten de gesprekken positief zijn verlopen en de arbeidsovereenkomst is getekend, heten wij je van harte welkom bij PSfm.

Pak
Deze baan wil ik!

Solliciteer nu

Deel je onze passie voor fieldmarketing
en wil je voor dit geweldige bedrijf aan de slag?

Baan zoeken

Project Coördinator Logistiek

40 uur
Ben jij op je best in een dynamische logistieke omgeving en een echte aanpakker met administratieve skills? Kun je snel schakelen tussen administratieve- en operationele taken? Dan zoeken wij jou!

HR Business Partner

(32 uur)
Ben jij een daadkrachtige HR Business Partner die floreert in een dynamische omgeving? Kun je snel kan schakelen tussen operationele, tactische en strategische HR vraagstukken? Dan ben jij mogelijk onze nieuwe collega!

Project Coördinator team Nespresso

(36-40 uur)
Ben jij gek op goede koffie en specialist in marketing en communicatie? Vind jij het een uitdaging om de verantwoordelijkheid te nemen voor een groot merk als Nespresso? Dan zoeken wij jou!

Stagiair Marketing & Communicatie studies

(40 uur)
Ben jij iemand die van koffie houdt en ben jij al een specialist in marketing en communicatie geworden? Durf jij de verantwoordelijkheid te nemen voor grote merken? Dan zoeken wij jou!