Vacature

Finance & Support Specialist met een business drive
(32 - 40 uur)

Ter versterking van onze organisatie en wegens uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een ervaren Finance & Support Specialist.

Missie

  • Meebouwen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is door allereerst zorg te dragen voor een goede financiële administratie om vervolgens te bouwen aan een meer business gerichte invulling van de financiële afdeling, waarbij oog is voor efficiency verbeteringen en kostenbesparingen.

Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van PSfm en de tot de groep behorende entiteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze Financial Controller. Je denkt actief mee hoe de financiële processen efficiënter kunnen verlopen. Naast de financiële administratie, speel je een actieve rol bij de inkoopactiviteiten en heb je een controlerende rol bij de projecten, die voor klanten worden uitgevoerd. Je neemt deel aan diverse interne overleggen, zoals team vergaderingen, project besprekingen, budget besprekingen, et cetera.

Het PSfm team

Het Finance team bestaat in totaal uit 2 personen, waar jij er 1 van bent. Je rapporteert aan de Financial Controller Mishka van Schalkwijk. Met je collega Mishka ben je samen verantwoordelijk voor de gehele administratie van PSfm en de tot de groep behorende entiteiten.

Hoe ziet je dag eruit?

Eenmaal op kantoor start je de dag met een heerlijke kop Nespresso koffie! Je inventariseert je werkzaamheden uit je email en handelt vragen direct af. Vervolgens lees je de inkomende facturen in, boekt deze in Afas Financieel en bereid je de betalingen voor. Je stelt bij waar nodig en je checkt of alle inkooporders afgehandeld zijn. Daarna controleer je de projectadministratie.

Wat krijg je van ons?

  • Een marktconform salaris.

  • Ontwikkelingsmogelijkheden om persoonlijk in jouw loopbaan te kunnen groeien.

  • Bij behaald target bedrijfsresultaat een bonusuitkering.

  • 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

  • Pensioenregeling.

  • Reiskostenvergoeding.

  • Een prettige en informele werksfeer.

  • Je gaat deel uitmaken van enthousiaste club mensen waar ambitie wordt beloond.

Je bent bekend met:

  • Het inlezen en boeken van inkomende facturen en opstarten flows besteller.

  • Het beheren van orderregistraties en ontbrekende projectfacturen terugkoppelen aan de besteller.

  • Het voorbereiden van betalingen en bewaken van debiteuren.

  • Het verwerken van aanmaningen en terugkoppelen aan crediteuren.

  • Het boeken van loonjournaalposten en declaraties.

  • Het beheer van BTW aangiften

  • Het voeren van projectadministraties en het opstellen van rapportages voor klanten.

  • Het mede verzorgen en controleren van de maandafsluiting.

  • Excel; kennis van AFAS of soortgelijke financiële applicaties is een pré.

Bedrijfsprofiel

PSfm is een full-service fieldmarketingbureau voor het boosten van verkoop, merkbeleving en zichtbaarheid van producten en diensten. PSfm werkt voornamelijk voor A-merken als Nespresso, Samsung, Philip Morris Holland, Sonos, PepsiCo & Nestlé. Met een creatief en strategisch team van 40 fieldmarketingspecialisten op het hoofdkantoor in Amstelveen en meer dan 1.200 (flex)medewerkers in het veld.

Onze medewerkers kenmerken zich door the Big 5 van PSfm namelijk; Lef, Flexibiliteit, Out-of-the Box denken, Nieuwsgierigheid en Afspraak is Afspraak.

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

In het sollicitatieproces doorloop je een aantal stappen en dat vergt tijd. De reden dat wij dit doen is omdat wij jou graag willen leren kennen en natuurlijk ook dat jij ons ook goed leert kennen.

  • Solliciteer bij PSfm icoon

    1 - Solliciteer

    Bedankt voor je sollicitatie. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

  • Telefonische kennismaking PSfm icoon

    2 - Telefonische kennismaking

    Claudia Nijenhuis, onze HR Business Partner, belt je op voor een kennismakingsgesprek.

  • Sollicitatie gesprek PSfm icoon

    3 - Het eerste sollicitatiegesprek

    Je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek bij PSfm. Het gesprek vindt plaats met Kees Wolswinkel, Managing director, Natella Babajan, Finance & Supply Officer of Nordin Moorman, Finance & Support Specialist. Bij een positief resultaat volgt binnen enkele dagen een arbeidsvoorwaardenvoorstel.

  • Korte disc test PSfm icoon

    4 - Assessment

    Ben jij akkoord met het arbeidsvoorwaardenvoorstel, dan volgt er een digitaal assessment en een IQ test.

  • Sollicitatie gesprek PSfm icoon

    5 - Het tweede sollicitatiegesprek

    Je wordt uitgenodigd voor het tweede sollicitatiegesprek waarbij wij het assessment bespreken. Dit gesprek vindt plaats met Jeroen Rijsdam, Commercial director en Claudia Nijenhuis, HR Business Partner.

  • Werken bij PSfm Icoon

    6 - Werken bij PSfm

    Wanneer van beide kanten de gesprekken positief zijn verlopen en de arbeidsovereenkomst is getekend, heten wij je van harte welkom bij PSfm.

Pak
Deze baan wil ik!

Solliciteer nu

Deel je onze passie voor fieldmarketing
en wil je voor dit geweldige bedrijf aan de slag?

Baan zoeken

Fieldmarketing Intercedent

Lijkt het jou een uitdaging om voor ons de geschikte kandidaten te vinden voor opdrachtgevers zoals Nespresso, Samsung en Lay’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

HR Assistent

32 – 40 uur
Ben jij een daadkrachtige HR Assistent die floreert in een dynamische omgeving? Dan ben jij mogelijk onze nieuwe collega!

Meewerkstagiair(e)

Ben jij een echte duizendpoot met passie voor (social) media, e-mailmarketing en het creëren van verschillende datavisualisaties? Kom je dan bij ons verder ontwikkelen. Jij bent een volwaardig medewerker en krijgt de mogelijkheid om studieopdrachten uit te voeren.

Stagiair Marketing & Communicatie studies

(40 uur)
Ben jij iemand die van koffie houdt en ben jij al een specialist in marketing en communicatie geworden? Durf jij de verantwoordelijkheid te nemen voor grote merken? Dan zoeken wij jou!