Vacature

Front Office medewerker M/V (24 uur)

Ben jij de representatieve verschijning bij wie een gastvrije ontvangst boven aan het lijstje staat? Ben je in staat om als eerste aanspreekpunt een professionele eerste indruk te maken, zowel bij onze bezoekers, als aan de telefoon? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
  • Je behandelt het inkomend telefoonverkeer van zowel klanten als medewerkers.
  • Je verbindt de telefoon door naar de juiste persoon in de organisatie en beantwoordt veelvoorkomende vragen.
  • Je bent ondersteunend aan de Office Manager, en verwerkt de personeelsadministratie van flexmedewerkers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van facilitaire zaken, zoals het voorraadbeheer van kantoorartikelen en drukwerk, de post en het agendabeheer van de vergaderruimtes. 
Het PSfm team

Als Front Office medewerker ben je onderdeel van het Front Office team bestaande uit drie parttime medewerkers; de Office Manager en twee Front Office medewerkers. Je bent facilitair en administratief ondersteunend aan de organisatie. In deze functie ben je de spin in het web en het eerste aanspreekpunt voor klanten en (flex)medewerkers.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Eenmaal op kantoor start je de dag met een heerlijke kop Nespresso koffie! Daarna ga je zelfstandig en taakgericht aan de slag, waarbij je gedurende de dag continu contact hebt met onze (flex)medewerkers, de klanten en je collega’s uit de projectteams. Je lost problemen op en zorgt met een glimlach voor een professioneel ontvangst van trainees en klanten. Je handelt de administratie van de dag af en beantwoordt vragen van (flex)medewerkers, klanten en de teams. Focus op hospitality en professionaliteit met als doel een perfecte ontvangstbeleving.

Wat krijg je van ons?

Salarisindicatie: € 2.000,- tot € 2.200,- bruto (op fulltime basis);

Een leuke en informele werksfeer, een team van enthousiaste collega's, iedere middag gezamenlijk lunchen, maandelijkse borrels en PSfm uitjes om nooit meer te vergeten;

26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;

Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en collectieve zorgverzekeringskorting;

Een uitdagende functie bij een veelzijdig bedrijf.

Wat vragen wij van jou?

MBO+ werk- en denkniveau;

Aantoonbare ervaring in Hospitality;

Ruime ervaring als Front Office medewerker in een klantgerichte organisatie;

24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op de werkdagen maandag, donderdag en vrijdag;

Je bent hands-on en houdt van aanpakken;

Planmatig en organisatorisch vermogen;

Sociaal vaardig en sensitief;

Ervaring met MS Office;

Verzorgd en representatief voorkomen;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;

Flexibel inzetbaar bij ziekte en vakanties;

Woonachtig in omgeving Amstelveen/Amsterdam.

Bedrijfsprofiel

PSfm is een full-service fieldmarketingbureau voor het boosten van verkoop, merkbeleving en zichtbaarheid van producten en diensten. PSfm werkt voornamelijk voor A-merken als Nespresso, Samsung, PepsiCo en Nestlé. Met een creatief en strategisch team van 40 fieldmarketingspecialisten op het hoofdkantoor in Amstelveen en meer dan 1.200 (flex)medewerkers in het veld.

Onze medewerkers kenmerken zich door the Big 5 van PSfm namelijk; Lef, Flexibiliteit, Out-of-the Box denken, Nieuwsgierigheid en Afspraak is Afspraak.

Ben je enthousiast geworden van bovenstaande informatie? Wij komen graag met je in contact!

Solliciteren bij PSfm? Zo leer je ons kennen

In het sollicitatieproces doorloop je aantal stappen. Dit doen we om jou te leren kennen en andersom leer je ons en PSfm natuurlijk ook kennen.

Solliciteren-bij-PSfm-Werkt-grijs-wit
Solliciteren-bij-PSfm-Werkt-icon

1 - Solliciteer bij PSfm

Bedankt voor je sollicitatie. We nemen zo snel mogelijk contact met je op zodra wij jouw CV en beknopte motivatie hebben ontvangen. 

Telefonische-kennismaking-PSfm-Werkt-grijs-wit
Telefonische-kennismaking-PSfm-Werkt-oranje-wit

2 - Telefonische kennismaking

Office Manager Irene Heijdemann belt je op voor een kennismakingsgesprek.

Gesprek-PSfm-Werkt-grijs-wit
Gesprek-PSfm-Werkt-wit

3 - Het eerste sollicitatiegesprek

Je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek bij PSfm en gaat in gesprek met Irene Heijdemann en HR Business Partner Mattijs Busman.

Assessment-PSfm-Werkt-grijs-wit
Referenties-checken-PSfm-Werkt-oranje-wit

4 - Het tweede sollicitatiegesprek

Voorafgaand aan dit gesprek maak je een online assessment, waarna je kennis maakt met je collega's Manouk Genôt en Irene Heijdemann.

Werken-bij-PSfm-Werkt-grijs-wit
Werken-bij-PSfm-Werkt-oranje-wit

5 - Welkom bij PSfm

Nadat we de arbeidsvoorwaarden met elkaar hebben doorgenomen en het contract is ondertekend, ga je starten als Front Office medewerker. Welkom bij PSfm!

Samsung Verkoopadviseur

Vacature Het leukste werk als Samsung Verkoopadviseur in jouw regio Als Samsung Verkoopadviseur ben jij het gezicht van de Samsung shop-in-shop in de Media Markt. Klanten kunnen dus bij jou terecht voor al hun vragen over de Samsung producten in jouw eigen shop. Wat ga je tijdens je werkdag doen?   Je gaat in gesprek met…

Samsung Verkoopadviseur TV/Audio (32 uur – Apeldoorn)

Vacature Samsung verkoopmedewerker TV & Audio (32 uur – Apeldoorn) Als Samsung verkoopmedewerker ben jij het gezicht van de Samsung shop-in-shop in de MediaMarkt van Apeldoorn. Klanten kunnen bij jou terecht voor al hun vragen over de Samsung producten in jouw eigen shop. Wat ga je tijdens je werkdag doen?   Je gaat in gesprek met…

Samsung Service Ambassador (40 uur)

Vacature Samsung Service Ambassador (40 uur) Heb je interesse in service vraagstukken en denk je van nature in het uitdragen van kwaliteit vanuit een klantperceptie? Lees dan snel verder. Functieomschrijving In deze buitendienstfunctie til je de service van Samsung naar het allerhoogste niveau. Het is jouw missie om de service binnen het retailkanaal te optimaliseren…

Sales Expert – Samsung Experience Store (12-24 uur)

Vacature Sales Expert – Samsung experience store (12 tot 24 uur) “Do What You Can’t”. Doen wat je zegt en altijd net iets meer. Verwachtingen overtreffen is waar Samsung voor staat en dat is wat wij zoeken in onze nieuwe collega. Wat ga je tijdens je werkdag doen?  Je ondersteunt de Store – en Assistent…